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教育部青年發展署「2017全球青年趨勢論壇-永續發展倡議」青年接待大使遴選簡章公告嚕!

教育部青年發展署「2017全球青年趨勢論壇-永續發展倡議」青年接待大使遴選簡章公告嚕!

壹、活動目的
為促進我國青年與世界各國青年之交流互動,強化各國青年友誼,並創造跨國青年事務合作機會,本署辦理「2017全球青年趨勢論壇-永續發展倡議」活動,期能拓展青年國際視野。

貳、活動簡介
 一、活動日期:106年10月24日至10月31日(含10月28日至29日兩日論壇)
 二、主辦機關:教育部青年發展署
 三、舉辦地點:詳如附件之活動行程 (本署保留行程變更之權利)
 四、與會語言:英語
 五、與會人員:我國青年12名、各國青年事務單位代表及青年代表團(國外與會者部分由各國遴選推薦)

参、報名須知
 一、參與對象需符合下列條件:
 (一)18至30歲具中華民國國籍之青年(限民國76年1月1日至88年12月31日間出生者)。
 (二)具良好英文表達溝通能力,並具參與永續發展事務、志願服務經驗以及國際交流或國際接待等經驗者。
 (三)獨立且自我負責、樂觀進取、具國際交流熱忱者。
 (四)具有主動積極與高度團隊合作精神,能配合本署及隨團人員之指導,全程出席行前培訓,並可配合團體時間參與活動籌備與團體演練者。
 (五)具備音樂、舞蹈技藝或其他可彰顯我國文化特色之各項才藝專長者尤佳。
 (六)未曾擔任本署下列活動青年志工/接待大使者:
  1.2013全球化下的青年公共參與及國際關懷研習交流活動
  2.2014全球化青年公共參與及國際關懷研習交流活動
  3.2015全球化青年公共參與及國際關懷研習交流活動
  4.2016青年國際參與及關懷交流活動
 二、報名資料
 (一)報名表:請於iYouth青年國際圓夢平臺線上填寫後,列印紙本1式4份,內容需包含:
  1.個人基本資料。
  2.中、英文自傳各1篇:內容含自我介紹、永續發展事務參與、志願服務經驗以及國際交流或國際接待等經驗、專長與興趣、參與本活動之動機與預期收穫等。
  3.簡要說明對我國國情文化之瞭解,以及最想推薦給國際友人之我國人、事、物、地,以及推薦原因。
  4.簡要說明目前所關注的一項永續發展議題,以及關注原因。
 (二)英語能力證明文件:請依據相關資格條件,擇一提供證明文件。
  1.全民英語能力檢定測驗中級以上或其他同等英語語言檢定資格之及格證書或全部考科(含該等級所有階段考試)及格成績影本(英語語言檢定資格得包含下列各款之一:全民英檢【GEPT】、多益【TOEIC】、托福【TOFEL】、劍橋大學英語能力認證分級測驗【Cambridge Main Suite】、劍橋大學國際商務英語能力測驗【BULATS】或雅思國際英語測驗【IELTS】)。
  2.就讀全英語授課學校且無上述英語能力檢定證明文件者,得以最近1至2年在校英文成績單/英文畢業證書及就讀學校之英語授課證明文件替代英檢證明。
  3.其他外語能力測驗成績證明(非必要)。
 (三)永續發展事務參與經驗、志願服務經驗、國際交流及國際接待經驗、專長與興趣等相關證明文件影本(如無者免附)。
 (四)屬中低收入戶或低收入戶者,須提供身分證字號並檢附個人資料使用授權同意書1份(附件2),如無者免繳。
  1.中低收入戶或低收入戶資格認定需符合社會救助法第四條之規定,經申請戶籍所在地直轄市、縣(市)主管機關審核認定,符合家庭總收入平均分配全家人口,每人每月在最低生活費以下,且家庭財產未超過中央、直轄市主管機關公告之當年度一定金額者。
  2.經查證後不符中低收入戶或低收入戶資格者,撤銷相關補助資格,並追繳已使用之補助經費。
 (五)原住民族青年請於報名時檢附戶籍謄本影本,以戶籍謄本註記為憑。
 三、報名方式及期間
 (一)報名時間:自即日起至106年8月4日(週五)下午5時截止。
 (二)請先至iYouth青年國際圓夢平臺(http://iyouth.youthhub.tw)線上填寫報名資訊並列印報名表,取得網路報名序號後,填寫於報名表件檢核單(附件3),於報名時間截止前將連同報名表與證明文件等資料,以紙本1式4份送達(非以郵戳為憑)教育部青年發展署國際及體驗學習組國際交流科楊壹鈞先生收(10055臺北市中正區徐州路5號14樓),逾期或資料不齊全者均不予受理及補件。
 (三)信封請註明:參與「2017全球青年趨勢論壇-永續發展倡議」青年接待大使遴選-姓名。
 (四)錄取名額:正取12名,備取6名。

肆、遴選作業程序
 一、依報名資料及網路報名序號進行資格審查,資格不符或報名資料不全者,不得進入下階段遴選程序。
 二、由本署邀請署內外學者專家組成遴選小組,先行進行初審,並依據審查結果,暫定於106年8月中旬公告36名面試名單,若報名後符合資格且資料齊全者未達36名,則直接進行面試。
 三、面試會議暫定於106年8月下旬假本署(臺北市徐州路5號14樓)辦理,擇優錄取。
 (一)參與面試者須親自出席面試,面試方式為團體面試。
 (二)面試時間與地點確認後,將另行通知參與面試者。
 四、屬中低收入戶或低收入戶者,或具原住民族身分者,本署得依遴選結果,予以優先考量。
 五、遴選結果暫定於106年9月初前公佈於本署官網、iYouth青年國際圓夢平臺。
 (一)本署將個別通知錄取者。
 (二)錄取者需於遴選結果公佈3日內,以電子郵件回傳確認是否同意擔任本署「2017全球青年趨勢論壇-永續發展倡議」青年接待大使。
 (三)若正取者放棄錄取資格,則由備取遞補,惟同一機關學校或民間團體最多錄取3名,遞補原則將依備取順序與錄取者所隸屬同一機關學校或民間團體人數依序遞補。
 (四)保證金:
 1.錄取者應於指定時間內繳交保證金新臺幣1,000元。未繳交者視同棄權,由備取者依序遞補。保證金於全程參與及完成所有義務後無息退還。
 2.屬中低收入戶或低收入戶者,免繳交保證金。

伍、遴選標準
 一、書面審查:依自傳、對我國國情文化與永續發展事務之瞭解、英語能力等三項進行書面審查。
 二、面試:依綜合考評(含人格特質、現場應對與表現、團隊合作、其他等)、對我國國情文化與永續發展事務之瞭解、英語表達溝通能力與應變能力等三項進行面試遴選。

陸、權利與義務
 一、權利:本署負擔活動全程食宿、交通、旅遊平安保險、參訪點與活動體驗等費用(不含個人行動所衍生之費用),並核發接待大使證明。
 二、義務:
 (一)全程積極參與所有活動行程/會議 、住宿本署指定地點。
 (二)本署暫定於106年9月22日與10月13日下午時段辦理2場行前說明會暨培訓,需全程出席並自行負擔參加行前說明會暨培訓前後之來回交通費用。中低收入戶或低收入戶自臺北市、新北市以外城市出發者,本署全額補助當日往返交通費用(以來回地點實際交通最短路程),每人最高依臺鐵自強號車資計算。
 (三)需自行處理差假事宜,本署不出具任何型式之請假證明文件。
 (四)全程積極參與所有活動行程/會議、住宿本署指定地點,並與各國青年代表團交流互動,完成接待大使之任務。
 (五)於活動期間協助各項活動/議程順利進行:
  1.協助機場接送機接待、活動分組導覽與各式活動/議程之進行等,並提供各國青年代表團有關生活、會議與活動參訪等之必要資訊引導及協助。
  2.需積極籌備我國風俗民情團體表演1式(約5分鐘),於歡送晚宴中與各國代表分別演出。
  3.需參與本活動兩日研討會(10月28日至29日),並於會中就本署指定議題進行團體發表
  4.協助向他國代表介紹本署相關業務與計畫。
  5.其他協助事項。
 (六)需於活動結束後20日內繳交活動報告及照片:請提供電子檔1份並以光碟形式儲存,報告規則與格式如附件4,相關報告、照片圖檔需授權本署具非營利用途文宣品與網站運用(授權書需為紙本正本)。
 (七)於必要時配合出席本署相關宣傳及成果分享活動。
 (八)經錄取者,於本計畫執行期間個人倘有重大違法犯紀案件,或未能履行上述應遵守事項,或未遵守本署相關規定、或屆時無法參與培訓與相關活動,本署得視為其棄權,撤銷錄取及補助資格,且已衍生之費用需由其自行負責,並得追繳還已使用之補助經費。
 (九)同意本署將個人資料建置於本署國際事務人才資料庫,並依個人資料保護法法規範圍內做後續使用及處理。
 *註:本署為保護您的個人資料,依據個人資料保護法規定,於蒐集之目的、個人資料之類別事由與目的範圍內,直接或間接蒐集、處理及利用您的個人資料,運用於本署國際事務人才資料庫。當您的個人資料蒐集之目的消失或期限屆滿時,您同意本案得繼續保存、處理或利用您的個人資料。除本署於專案執行期間因執行職務或業務所必須或為遵循其他法令之規定者外,您可於專案期間隨時向本署請求刪除、停止處理或利用您的個人資料。當您完成報名時,表示您同意其內容。

柒、注意事項
 一、為擴大青年參與,曾擔任本署歷年「全球化下的青年公共參與及國際關懷研習交流活動」、「全球化青年公共參與及國際關懷研習交流活動」、「青年國際參與及關懷交流活動」青年志工/接待大使者,不得再予報名。
 二、參加甄選人員所繳交相關資料,無論錄取與否,不另退還。
 三、經查明報名所繳交之文件,如有虛偽不實或不合申請資格者,已錄取者喪失錄取資格。
 四、經錄取且同意擔任「2017全球青年趨勢論壇-永續發展倡議」青年接待大使者,除遇不可抗力之因素外,須全程參加活動與遵守本署相關規定,無正當理由而違反者,本署得撤銷錄取及補助資格,且已衍生之費用需由其自行負責,並得追繳還已使用之補助經費。
 五、本活動如有未盡事宜,本署保有活動行程及相關規定事項之最終修改權。
 六、本署保留隨時取消、終止、變更或暫停遴選與活動之權利。如因不可抗力之特殊原因無法執行時,本署有權於活動辦理前後取消相關活動,其衍生之相關費用由錄取者自行負擔。
 七、對相關報名事務有任何疑問,請逕洽本署國際及體驗學習組楊壹鈞先生(電話:02-77365530;e-mail:domolo@mail.yda.gov.tw)。

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