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最新消息

106年與非政府組織(NGOs)合作推動青年從事海外長期志工計畫

一、依據:

教育部青年發展署服務學習及海外志工獎補助要點。

二、目的

(一)配合青年海外和平工作團推動,建立非政府組織(以下簡稱NGOs)與政府之合作夥伴關係,公私協力共同發展青年長期志工服務機會,增進青年國際關懷之實踐力。
(二)鼓勵青年參與深度國際體驗,協助青年開拓視野、增廣見聞、探索自我以確立未來生涯發展志向。

三、推動單位:

教育部青年發展署

四、合作單位:

參與本計畫之NGOs

五、推動方式

(一)青年發展署:提供NGOs媒合或協尋有意願從事海外長期志工服務之平臺及管道。
(二)NGOs:提供青年從事海外長期志工服務機會,於NGOs之海外服務據點或分會,或與其有合作關係之國際組織進行服務。

六、實施對象

(一)提案單位:依法向主管機關申請許可設立之NGOs,其志願服務運用計畫經主管機關及目的事業主管機關備案,且在海外設有工作據點或分會者,或提案單位與國際組織有合作事實者。
(二)參與青年:具中華民國國籍,且年滿18歲以上、30歲以下,領有志願服務紀錄冊之青年。

七、推動程序

(一)徵求NGOs提案:國內NGOs依據其海外據點、分會或網絡組織的志工服務需求(附件1),連同志願服務計畫書經主管機關同意備案函影本(一式4份),於公告截止日前備函向本署提出申請,並請同步完成線上需求調查(https://goo.gl/thlbUX)。
(二)審查:本署將依NGOs提案情形,邀集專家學者組成審查小組,審核青年海外長期志工服務機會,經審查後開放青年申請。倘年度經費用罄,將另行公告停止受理NGOs申請提案。
(三)遴選及行前培訓:遴選青年海外長期志工及行前培訓(須納入安全及衛生相關課程)等行政作業,由各提案NGOs自行辦理。

八、作業期程

(一)開放NGOs申請:計畫核定日起至5月9日(二)前送達本署。
(二)審查提案及公告:預計於5月26日(五)前完成。
(三)青年申請報名:預計於6月13日(二)前完成。
(四)NGOs遴選青年:最遲於6月30日(五)前完成。
(五)青年海外服務:最遲於11月底前完成。
(六)辦理核銷:最遲於12月10日前完成。

九、補助項目及額度

(一)NGOs行政督導費:提案通過並實際有青年完成海外長期志工服務之NGOs,本署將發給行政督導費,每位志工以新臺幣(以下同)1萬元計。
(二)海外長期志工機票費:補助由國內至海外服務地點直接航程之來回個人經濟艙機票費用(含稅,不含信用卡刷卡手續費)。中南美地區補助上限為6萬元、非洲及西亞地區補助上限5萬元、歐洲及北美地區補助上限4萬元、南亞地區上限3萬元、東南亞地區上限1.5萬元、港澳大陸地區上限1萬元。
(三)海外長期志工生活費:每位志工每月補助生活費5,000元,最高補助6個月。

十、NGOs合作事項

(一)提案NGOs應明確說明海外長期志工服務內容,海外志工服務期間以3至6個月為原則,且不跨年度執行之計畫為主,青年最遲應於11月底前完成服務。
(二)青年統一向本署遞送報名表,本署彙整青年申請資料後,交由各提案NGOs進行審查遴選,決定錄取人選。
(三)海外服務單位須指派當地督導一名,指導青年服務期間之工作,並保持與國內NGOs之聯繫。

十一、經費申請及核銷

(一)本計畫分兩階段撥款:
1.第一階段:NGOs於青年赴海外進行服務前,備函檢附青年名單、行前培訓辦理情形之摘要表、機票購票證明影本、保險單據證明(旅遊平安保險含意外醫療附約,保額不得低於200萬元)、行政督導費領據、經費申請表(附件2)、權利義務切結書及NGOs匯款帳戶存摺封面影本等資料,向本署請撥行政督導費1萬元,及青年生活費。
2.第二階段:NGOs於青年完成海外長期志工服務結束後1個月內(最遲於該年12月10日前)繳交結案核銷應備文件,向本署申請機票費及辦理核銷結案。逾期辦理核銷或青年未全程完成志工服務者,本署將註銷其補助資格,或依比例追繳已撥付之核定補助金額之款項。
(二)結案核銷應備文件
1.公文1份。
2.成果分享摘要表1份。
3.成果報告紙本(含志工服務心得、志工服務評估表及青年簽名之機票費及生活費領據影本)。
4.領據1份。
5.經費收支結算表1份。(附件3)
6.支出原始憑證1份(含機票購票證明正本、電子機票影本、登機證正本。未搭乘本國航空公司者,需檢附因公出國人員搭乘外國籍航空公司班機申請書(附件4))。
7.申請單位之匯款帳戶存摺封面影本1份。

十二、青年之權利義務

(一)赴海外進行長期志工服務期間之膳宿、當地交通及申請簽證事宜,由青年自行處理,NGOs亦得視情形提供必要協助。
(二)赴海外進行長期志工服務前,NGOs得視需要請青年赴國內組織志工服務或訓練,以增進青年對於該組織及海外長期志工服務內容之瞭解與認識。
(三)赴海外進行長期志工服務前,應至衛生福利部疾病管制署網站(http://www.cdc.gov.tw/)「國際旅遊與健康>國際旅遊處方箋」項下,查詢服務國家之傳染病衛教資訊,了解該國家傳染病相關風險,並審視是否需於行前4-8週至旅遊醫學門診諮詢及接種疫苗,另返國後應進行團員健康監測。
(四)全程參與海外長期志工服務,並配合NGOs安排,完成指定工作事項,並遵守NGOs之規定,參與指定計畫之執行。
(五)志工服務時間由NGOs與青年進行細部確認,並同時議定請假等相關規定,以資遵守。
(六)配合參與本署辦理之成果發表工作坊等活動。
(七)於服務結束後繳交成果報告紙本及影音資料檔案予NGOs:
1.服務過程中的小故事(800字以上),並附照片2-3張加圖說。
2.提供至少10張之照片集錦或成果短片,呈現海外志工服務成果。
3.上述成果報告及影音資料檔案請以燒錄成光碟或上傳至雲端硬碟,以利經驗傳承及交流。
4.所提供之成果報告及影音資料檔案,無償授權本署進行宣傳、重製、修改、出版、展覽及公開使用之各項相關權利,本署不另支付日後使用酬勞或權利金。
(八)獲補助青年如有必要提前終止海外長期志工服務,或因其他原因無法繼續海外長期志工服務時,應取得NGOs同意及相關證明,由NGOs轉請本署核定後,方得變更。本署將視情形依比例核減原定之補助款項。
(九)海外長期志工服務期間不得無故擅自離開服務地點,違反者視情節輕重,依比例核減原定之補助款項。

相關檔案:與NGOs合作推動青年從事海外長期志工計畫(PDF)(檔案下載)

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