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法規要點

教育部青年發展署選送青年赴新南向國家深度研習計畫

一、依據

教育部青年發展署促進青年國際參與及交流補助要點。

二、計畫目的

為推動「新南向政策」,培育我國青年參與國際事務能力,促進青年與東協、南亞及紐澳等國家之國際組織及國際非政府組織連結,進而充裕我國新南向人才庫;本計畫採策略性規劃培植青年人才的方式,鼓勵青年透過赴新南向國家深度研習,參與觀察國際組織及國際非政府組織運作,逐步達成青年至新南向國家之國際組織及國際非政府組織任職,並期許青年扮演新南向前鋒的角色。

三、申請條件

(一)申請補助對象須具備以下條件:
1.18歲至30歲具中華民國國籍青年,透過依法設立之民間團體或大專校院正式發函申請;
2.具流利英語或深度研習國家語言之聽說讀寫能力者;
3.每個申請單位所推薦人選每年原則上不得超過3人,且應考慮申請青年日後是否可能續留在申請單位、非政府組織服務等因素。
(二)深度研習範圍:
1.參與觀察:
(1)至國際組織或國際非政府組織以觀察員身分參與觀察計6週以上,以個案分析方式觀察組織運作(含國際組織或非政府組織執行過程、夥伴關係、募款方式、建立夥伴關係等)。
(2)於參與觀察期間,需透過人員訪談、會議參與等方式,比較分析臺灣相關組織或政策計畫發展現況與當地之差異,並提出建言。
2.體驗學習:
於前6週參與觀察期結束後,需停留當地5至10天,以田野觀察方式了解當地社會人文,並分析比較當地社會現象。
3.申請青年不得以本深度研習活動作為修習學位、實習學分之一部分,且於海外大學及學術機構研習或實習等亦不屬本計畫補助範圍。
4.若企劃內容屬海外志工、僑校志工服務及參與國際會議者,另有專案計畫辦理,不在本計畫申請範圍。
5.同一企劃,如已獲教育部及本署其他專案經費補助者,不得再依本計畫重複提出申請補助。重複申請案件經本署查證屬實,取消其補助資格,原補助經費應繳回撤案,且二年內不得再向本署提出其他補助申請案件。
(三)深度研習機構:
新南向國家之國際組織、國際性及區域性非政府組織,其中以具聯合國相關組織諮詢地位之國際非政府組織為優先考量。
1.國際組織名單詳見外交部「參與國際組織」網站
網址http://goo.gl/WKKudN
2.國際非政府組織名單詳見外交部「NGO國際事務會」網站
網址http://goo.gl/fGOipD
3.全球百大國際非政府組織名單詳見外交部「NGO國際事務會」網站,網址http://goo.gl/Lh0wJ3
4.申請青年應先自行與擬赴深度研習之國際組織或國際非政府組織聯繫,並經獲其書面同意接受為深度研習人員後提出證明,據以向本署報名。
5.本計畫所稱之新南向國家為印尼、越南、寮國、汶萊、泰國、緬甸、菲律賓、柬埔寨、新加坡、馬來西亞、印度、巴基斯坦、孟加拉、尼泊爾、不丹、斯里蘭卡、紐西蘭及澳洲等。
(四)申請方式及資料:
由獲申請單位推薦之青年研擬執行企劃,透過依法設立之民間團體或大專校院正式發函申請,並檢附下列資料向本署提出申請,雙面印製裝訂成冊:
1.組織立案或登記證書及章程影本(大專校院免附)1份;
2.申請青年中華民國身分證正面影本5份;
3.申請青年英語或深度研習國家語言之聽說讀寫能力者檢定相關證明影本5份;
4.申請單位負責人推薦函正本1份,影本4份。
5.企劃封面及申請表5份(詳附件1、2)
6.個人資料使用授權同意書及著作權利用同意書各1份(詳附件3、4)
7.經費申請表正本2份,影本3份(詳附件5);
8.申請青年名冊5份(詳附件6);
9.企劃書5份(詳附件7);
10.擬赴深度研習機構之研習同意書正本1份,影本4份;
11.光碟1份(需含上述所有申請文件電子檔)

四、審查原則及方式

(一)審查原則:
1.初審(書面審查):
(1)赴國際組織或國際非政府組織深度研習之重要性及挑戰性(含深度研習主題、國際組織或國際非政府組織之規模、預期之國際效益等)(30%)
(2)所赴國際組織或國際非政府組織與臺灣相關組織或政策計畫之比較分析(20%)
(3)企劃可行性(包括資源整合能力及安全性等)(20%)
(4)國際社會後續連結效益(20%)。
(5)英語及深度研習國家之語言表達能力(10%)。
2.複審(口頭簡報審查):
(1)對所赴國際組織或國際非政府組織之認識程度(20%)
(2)赴國際組織或國際非政府組織之學習理念(25%)
(3)赴國際組織或國際非政府組織與臺灣現況發展之比較分析(35%)
(4)英語或深度研習國家語言之表達能力及儀表態度(20%)
3.必要時,本署得請申請者於指定時間內調整企劃內容,並重新審查調整後之企劃內容。
(二)審查方式:
1.由本署邀集專家學者組成審查小組進行審查,以書面審查及口頭簡報審查為原則,請申請單位預留時間與會。若經通知需派員與會而未到,視同放棄資格。
2.特殊身分青年《弱勢家庭青年、原住民、新住民(子女)及身心障礙身分》優先考量:
(1)為弱勢家庭青年者,須提供身分證字號並檢附個人資料使用授權同意書(如附件3),以持各直轄市或縣市政府核發之低收入戶、中低收入戶或中低收入戶補助證明影本為主。
(2)為新住民(子女)身分者,須檢附具有新住民(子女)身分之戶籍謄本影本。
(3)為原住民身分者,須檢附具有原住民身分之戶籍謄本影本。
(4)為身心障礙人員,須檢附身心障礙手冊或身心障礙證明影本。
3.審查結果將以公函通知,並適時公告於本署官網及iYouth網站。

五、補助項目及額度

(一)補助原則:
1.本補助款係屬部分補助,受補助者須自行籌措計畫總經費之20%以上經費辦理,若自籌款項未達總經費之20%,不予受理申請。
2.依照「中央各機關(含事業機構)派赴國外進修、研究、實習人員補助項目及數額表」相關規定予以補助(http://goo.gl/WMY87G)。
(二)補助項目:
1.交通費:補助錄取者由我國赴海外單一深度研習地點最直接航線往返經濟艙機票(需檢據核實報銷),如因擬赴深度研習國際組織或國際非政府組織要求而衍生之跨城市或跨國交通費用不予補助。
2.出國手續費及保險費:補助錄取者出國簽證費及最基本額度(新臺幣400萬元保額)之保險費用(需檢據核實報銷)。錄取者應自行辦理赴海外深度研習國家之簽證事宜,且加保出國期間意外傷害及醫療等保險。
3.生活費:依「中央政府各機關派赴國外各地區出差人員生活費日支數額表」(http://goo.gl/vku6jj)及「中央各機關(含事業機構)派赴國外進修、研究、實習人員補助項目及數額表」相關規定,補助錄取者按擬赴地區標準補助2個月深度研習期間之部分生活費(不足2個月以實際天數計,超過者以2個月計)。
4.本署將依個案予以調整實際補助項目及金額。
(三)補助額度:每人最高補助額度為新臺幣15萬元。

六、經費申請及核銷

(一)經費申請方式,本計畫分兩階段撥款:
1.第一階段款項:受補助單位需於錄取名單公告後1個月內,備函檢附領據、經費申請表(註明分期請撥規劃)、機票購買證明、保險單據證明及權利義務切結書等資料,向本署請撥核定補助金額之70%款項;
2.第二階段款項:受補助單位應於企劃完成2個月內,最遲須於當年12月15日前,備妥相關資料向本署辦理核定補助金額剩餘經費之請領及核銷,逾期將註銷其補助資格,並追繳已撥付之核定補助金額之70%款項。
(二)至本署iYouth青年國際圓夢平臺完成註冊,並登錄及上傳成果報告(需以文字及影音呈現,並應拍下紀錄影片)、活動照片及影音資料至該平臺之青年寰宇札記。
(三)結案核銷應備文件:
1.公文1份。
2.成果分享摘要表3份(詳附件8)
3.核銷文件檢核表1份(詳附件9)
4.成果報告紙本(詳附件10,需含執行過程、分析、心得、成果照片、活動短片及青年與推薦單位定期聯繫之文件影本等資料)及光碟3份
5.領據1份(詳附件11)
6.經費收支結算表2份(詳附件12)
7.支出原始憑證1本:
(1)受補助單位為公私立學校者,應將計畫支出原始憑證專冊裝訂,自行妥善保存及管理,無須送本署審核,本署並得視實際需要,通知調閱查驗或派員抽查。
(2)受補助單位為民間團體者,應將符合本署核定補助之經費項目之支出原始憑證黏貼於黏存單上,並需有相關人員蓋章,於辦理結報時一併檢附,送本署審核,其餘支出原始憑證自行保存,以備查核。
(3)受補助單位以直接往返經濟艙機票辦理經費核銷者,需檢附機票收據、登機證及電子機票等,如未搭乘本國航空公司者,需檢附因公出國人員搭乘外國籍航空公司班機申請書(詳附件13)。
(4)生活費補助部分得以領據辦理核銷。
8.申請單位之匯款帳戶存摺封面影本1份。
9.赴國外深度研習但非以機票核銷者,亦應檢附足以證明出入境之資料或文件。
(四)各項補助支出,若涉及所得稅扣繳等事宜,由各受補助單位自行處理。
(五)執行本補助計畫應確實投保相關保險(如意外險、海外醫療險、海外旅遊險等),並依規定檢據核銷;另保險費如非本署補助部分,則毋須向本署辦理核銷,但請檢附保險單據影本,以示證明。

七、申請期限

(一)第一階段:企劃執行期間為1至6月者,於前一年度10月31日前提出申請。(106年第一階段提案,得於105年11月18日前提出申請)。
(二)第二階段:企劃執行期間為7至11月者,於當年度於4月30日前提出申請。
(三)於各申請階段截止日前,檢送企劃書及相關資料及光碟1份,請以掛號或快遞寄至臺北市中正區徐州路5號14樓教育部青年發展署國際及體驗學習組,以郵戳為憑,逾期不受理,所送資料概不退還,請自行留底。

八、獲補助青年之配合義務

(一)於深度研習期間,需撰寫至少2篇關於組織運作或人文觀察之深度採訪報導(中文1,000字以上),上傳至本署iYouth青年國際圓夢平臺之青年寰宇札記,本署將擇優刊登予電子報,寄送iYouth會員分享以擴大辦理效益。
(二)獲補助青年應定期(如每兩週)提供簡單週記回報企劃進度予推薦單位,推薦單位請就青年回報進度提供指導與協助,以強化推薦單位與青年的互動,並達到深度研習之實質效益。
(三)獲補助青年需於返臺後參與本署辦理之成果發表工作坊等活動,分享深度研習心得及建議。
(四)獲補助青年同意擔任本署補助辦理國際體驗學習計畫課程分享者。
(五)申請經費核撥及結案時,上傳至本署iYouth青年國際圓夢平臺之青年寰宇札記之成果報告、活動照片及影音資料等,本署將保有刊登在非營利用途網站及文宣品之權利。
(六)可自行將補助青年赴國際組織或國際非政府組織深度研習成果加以宣傳(包括實體分享、媒體發布或以網路分享等),並於發布時知會本署,且需主動說明或註明參加「教育部青年發展署選送青年赴新南向國家深度研習計畫」。
(七)獲補助青年應就辦理本計畫相關之文件及成果報告(含影音檔及圖文)等資料,無償授權本署得對前開資料具修改權,並可做為本署業務推動之用。
(八)獲補助青年需簽署切結書,保證將確實履行出國深度研習、繳交報告及返國服務等義務,如未履行將自願繳回相關補助費用。

九、注意事項

(一)欲變更原企劃內容及經費,須檢具公文連同經費申請表及經費調整對照表(附件14),於核銷前函報本署,並經本署書面核可者,始得變更及辦理後續核銷事宜,本署並保留調整原核定之補助款項之權利;逾期未請款結案者,註銷其補助資格。
(二)受補助經費中如涉及採購事項,應依政府採購法等相關規定辦理。
(三)企劃及成果報告等內容若有抄襲、不實、違反著作權法、本計畫規定或其他法令者,本署得不予核撥補助款,並追回已核撥補助款;另成果報告如不符原企劃內容或未執行應執行項目,本署得視情節輕重,保留調整原核定之補助款項或註銷其補助資格之權利,並追繳已撥付之款項。
(四)基於公平公正原則,若曾獲本計畫補助者,將不再取得參加本計畫之遴選資格與錄取機會。

十、未盡事宜,本署得隨時補充之。

如有相關問題,請洽承辦人楊先生詢問。聯絡電話02-77365530,domolo@mail.yda.gov.tw

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