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《開始申請提案》「iYouth voice」青年國際發聲計畫

「iYouth voice」青年國際發聲計畫

一、依據
教育部青年發展署促進青年國際參與及交流獎補助要點。

二、計畫目的
「iYouth」包含國際(international)和青年(youth)之意,鼓勵中華民國18至35歲之青年,積極參與全球國際組織及非政府組織會議、活動或計畫,於各領域代表青年或代表臺灣發聲,提升國際參與能力,厚植國際視野,提升臺灣國際形象及能見度,特定本計畫。

三、補助對象及原則:
(一)對象:18歲至35歲具中華民國國籍青年。
(二)類別:
1.赴海外參與國際會議、活動或計畫等可提升國際能見度之行動。
2.爭取在臺主辦或於國內辦理國際性會議或活動【參與青年應達100人以上,且參與國家應達3國以上(包括地主國,不包括大陸、港、澳等地區)】。
3.屬下列範疇者,不予補助:
(1)於國內辦理之國際學術研討會、研習營或學術講座。
(2)赴海外舉辦之教育展、辦理招生宣導活動或國際學術研討會。
(3)其他依教育部政策所認定之國際學術教育交流活動。
(4)藝文、音樂展演、展覽、參加國際節日及國際技藝能比賽等活動者。
(三)原則:每案以部分補助10萬元上限為原則,受補助單位須自籌計畫總經費20%以上,如未達者,不受理申請。補助項目含:
1.海外:往返經濟艙機票、海外醫療保險費、住宿費、簽證費及會議註冊費等。
2.國內:保險費、食宿費、場地費、活動器材租借費等。

四、申請程序及資料:
(一)提案申請階段:
1.第一階段:執行期間為3至6月者,於當年度1月1日前提出申請(107年第一階段提案,得於107年2月12日前提出申請)。
2.第二階段:執行期間為7至10月者,於當年度5月1日前提出申請。
3.第三階段:執行期間為11至2月者,於當年度8月1日前提出申請。
(二)申請單位:透過依法設立之民間團體及大專校院正式發函申請。
(三)採線上併同書面方式申請,請先至iYouth青年國際圓夢平臺 (http://iyouth.youthhub.tw)填寫申請資料後,併同相關文件,函送本署提出申請,檢附文件如下:
1.公文1份。
2.組織立案或登記證書及章程影本1份(大專校院免附)。
3.申請資料封面(如附件2)
4.經費申請表(如附件3)
5.青年名冊(如附件4)
6.提案申請書(如附件5)
7.電子檔光碟1份。
(四)赴海外參與國際會議、活動或計畫受補助單位團隊含弱勢家庭青年(指持有各直轄市、縣(市)主管機關開立有效之低收入戶或中低收入戶證明)、原住民族青年、新住民(子女)青年(如附件4),於團隊原核定補助額度外,每名增加補助新臺幣1萬元,請於申請時檢附相關文件:
1.為弱勢家庭青年者,須提供身分證字號並檢附個人資料使用授權同意書(如附件1)。
2.為原住民族青年者,須檢附具有原住民身分之戶籍謄本影本1份。
3.為新住民(子女)青年者,須檢附戶籍謄本影本1份(以戶政事務所提供「記事不省略」之戶籍謄本為主或新式戶口名簿,如有註記本人或父母已結婚登記並載明本人或父母一方外籍配偶之原生國籍)。
(五)於各申請階段截止日前,將紙本資料以掛號或快遞寄至10055臺北市中正區徐州路5 號14樓「教育部青年發展署國際體驗及學習組」,並註明「青年國際發聲(iYouth voice) 計畫」。

五、審查作業及標準
(一)審查作業:
1.初審:由本署依申請應備文件,辦理資格審查,資料不全或格式不符者,不予受理。
2.書面審查:由本署邀集專家學者擔任審查委員,必要時得辦理面試。
(二)審查項目:
1.辦理或參與活動之重要性及國際代表性,35%;
2.計畫規劃特色、參與程度及效益,35%;
3.與國際社會後續連結效益,30%。

六、受補助單位之配合義務
(一)受補助單位赴海外團隊成員應於出國前投保旅遊平安保險,於國內辦理者須投保公共意外險,並於經費核銷時,提供投保證明文件。如未提供或有缺漏者,酌予扣除補助經費新臺幣1,000元。
(二)受補助單位應於計畫完成後1個月內,辦理核銷(當年度計畫遲於每年12月10日前),並將成果報告、活動照片及影音資料等,上傳至iYouth青年國際圓夢平臺之「iYouth voice」青年國際發聲計畫系統,且應配合出席本署相關成果分享活動。
(三)未依原計畫申請執行者,本署保留調整原核定補助額度之權利。
(四)取消執行或未依限核銷結案,應具函說明或展延核銷日期。逾期未請款結案者,註銷補助資格。
(五)如團隊發生緊急事件,請依以下程序依序通報:
1.由帶隊老師或領隊青年與所屬大專校院或民間團體聯繫,如有必需,請一併通知駐外館處。
2.由所屬大專校院或民間團體與本署承辦人聯繫。

七、經費核銷
(一)如有變更原計畫內容或經費額度等情形,應檢附「教育部青年發展署補助計畫經費調整對照表」(如附件11)函報本署;如調整後之自籌經費,未達總經費20%以上者,本署得依原核定補助比例減少核撥補助款。
(二)有關補助經費之請撥、支用及核銷結報,應依教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點規定辦理為原則。如涉及所得稅扣繳等事宜,由受補助單位自行處理。
(三)核銷應備文件(紙本1式2份)如下:
1.公文1份。
2.核銷文件檢核表(如附件6)。
3.成果摘要表(如附件7)。
4.成果報告【在臺主辦或於國內辦理國際性會議或活動者,應檢附簽到單,並標明參與者身分別】(如附件8)。
5.領據1份(如附件9)。
6.收支結算表1份(如附件10)。
7.支出原始憑證1冊:
(1)受補助單位為公私立學校者,應將計畫支出原始憑證專冊裝訂,自行妥善保存及管理,本署得視實際需要,通知調閱查驗或派員抽查。
(2)受補助單位為社會團體、財團法人或實驗教育機構、團體者,應將符合本署核定計畫預算項目之支出原始憑證,併同辦理結報時,檢送本署審核,其餘支出原始憑證自行保存,以備查核。如以直接往返經濟艙機票辦理經費核銷者,需檢附機票收據(旅行業代收轉付收據)或電子機票、登機證(出入境證明)等;如未搭乘本國航空公司者,請填具「因公出國人員搭乘外國籍航空公司班機申請書」(如附件12)。

八、注意事項
(一)本補助計畫如重複申請,經本署查證屬實,取消其補助資格,原補助經費應繳回撤案,且二年內不得再向本署提出其他補助申請案件。
(二)所需補助經費如經立法院刪減,本署得依審議結果調整補助經費或進行協商,應按預算法第54條之規定辦理。
(三)企劃及成果報告等內容若有抄襲、不實、違反著作權法、本計畫規定或其他法令者,本署得不予核撥補助款,並追回已核撥補助款。
(四)成果報告如不符原企劃內容或未執行應執行項目,本署得視情節輕重,保留調整原核定之補助款項或註銷其補助資格之權利,並追繳已撥付之款項。
(五)基於公平公正原則,若曾獲本計畫補助者,將不再取得參加本計畫之遴選資格與錄取機會。

九、未盡事宜,本署得隨時補充之。

如有計畫相關問題,請寄信至yt.h@mail.yda.gov.tw洪小姐。

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