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「教育部青年發展署補助青年團隊參與志願服務活動實施計畫」延長申請至5月15日截止!

教育部青年發展署補助青年團隊參與志願服務活動實施計畫 107年3月13日
一、目的:教育部青年發展署(以下簡稱本署)為鼓勵青年於暑假期間積極參與志願服務,以實際行動關懷社會,特訂定本實施計畫。
二、補助對象:
(一)由15歲至35歲之青年或青少年組成青年志願服務團隊(以下簡稱青年團隊),並提出服務計畫,由學校或青年志工中心協助向本署提出申請。
(二)申請本計畫補助之青年團隊,每個團隊成員至少6人以上,且每1位青年以參加1個團隊為限。
(三)前述學校及青年志工中心範圍如下:
1、公私立高級中等以上學校(以下簡稱學校)。
2、本署委託成立之青年志工中心(以下簡稱青年志工中心)。
學校及本署青年志工中心聯絡資訊另公告於本署「青年和平志工團」網站https://gysd.yda.gov.tw(以下簡稱計畫網站)。
三、補助內容:青年團隊應先評估服務需求及活動安全、整合資源,研提具可行性及學習性之創新服務方案,服務面向可包括社區、教育、環境、健康、文化或科技等。
四、服務期間:每年7月至9月間。
五、申請作業:
(一)申請隊數:每1學校至多協助申請15個青年團隊;縣市級青年志工中心至少協助申請20個青年團隊,直轄市級青年志工中心至少協助申請30個青年團隊。
(二)申請期間:青年團隊請於3月15日至4月30日(107年至5月15日)前至計畫網站提出申請,並印出相關申請文件後,於4月30日(107年為5月15日)前送交申請學校或青年志工中心收件。
(三)申請程序:
1、青年團隊應事先洽妥受服務單位,並取得「受服務單位同意書 (如附件一) 」,始得提出申請,每1個受服務單位均應簽具同意書。
2、青年團隊應由隊長於申請期間內至計畫網站加入網站會員,並填寫團隊青年志工資料(至少6人)、活動規劃等各項資料,並上傳「受服務單位同意書」,完成後,於計畫網站上列印「補助計畫表」(如附件二)、「青年志工名冊」(附件三)、「服務活動計畫書」(附件四)等文件,並由隊長於服務活動計畫書上親筆簽名。
3、青年團隊將前述申請資料,併同每個受服務單位同意書送學校或青年志工中心彙整(擇一),若經由學校申請之青年團隊,應先將申請資料送至協助申請學校之學務處認章。
4、學校及青年志工中心彙整所有青年團隊申請資料,並於計畫網站上列印「申請案件彙整統計表」(附件五)及「經費申請表」(附件六),審核後於5月10日前(107年為5月18日前,以郵戳為憑)備函向本署提出申請,並視需要副知受服務單位,逾期不予受理。
六、補助原則:
(一)由本署組成審查小組,審酌青年團隊實際參與服務人數、服務對象規模、服務地區、服務時間及次數、服務內容等項目,核給補助經費。
(二)服務對象如為銀髮族、偏鄉或弱勢族群得優先補助。
(三)服務臺灣本島之計畫,每一計畫最高補助新臺幣(以下同)2萬元;服務離島地區(指金門縣、連江縣、澎湖縣、臺東縣綠島鄉及蘭嶼鄉)之計畫,最高補助3萬元。
(四)補助經費應用以支應青年團隊之平安保險、餐費、行前訓練、教材教具、交通費及雜支等費用(經費編列參考表如附件七);其中雜支以補助經費總額6%為限,其內容得包括文具、紙張、影印、期前作業、郵電等支出。
(五)本計畫以部分補助為原則,青年團隊應自有自籌款配合,其自籌比率應達申請計畫總經費20%以上。
(六)審查結果本署將於6月5日前函知學校及青年志工中心,同時公告於計畫網站。
七、行前訓練:
(一)獲補助之青年團隊應派1人參加青年志工中心辦理之行前訓練,若由學校協助申請之青年團隊,應於申請時選擇參訓之青年志工中心。
(二)前項行前訓練將於6月至7月上旬於全國各地辦理,實際辦理日期、地點及注意事項,將於計畫審查結果公告後公告於計畫網站,未完成行前訓練者,本署將取消獲補助資格。
八、保險:活動場地及活動設計應注意安全性,服務期間應為每位團隊成員投保保額100萬以上之傷害保險,並視活動需求,投保公共意外責任險,保險單據請於核銷時一併檢附,未檢附者,取消獲補助資格。
九、請款及核銷程序:
(一)申請結案及核銷:青年團隊於完成計畫後,應至計畫網站填報成果、上傳服務照片及保險單據等資料,併同計畫網站所列印服務成果報告表(附件八),送交原申請學校或青年志工中心審核。
(二)請款及核銷:
1、學校:
(1)審核各青年團隊所送之核銷資料後,於計畫網站列印「補助經費收支結算表」(附件九)及「結案彙整統計表」(附件十),併同各補助計畫之成果報告表(含保險單據),於10月底前開立學校收據並備函,送本署辦理核銷撥款。
(2)學校應於補助款收款日起1個月內,將補助款轉發至各青年團隊。
(3)補助計畫核銷之原始憑證應專冊裝訂,妥善保存及管理,本署得視實際需要,通知調閱查驗或派員抽查。
2、青年志工中心:
(1)青年志工中心應逐案審核所有補助計畫之成果報告表、保險單據及原始憑證(請分項整理黏貼於附件十一)等結案資料,應與原提計畫之內容相符,並於計畫網站列印「補助經費收支結算表」(附件九)及「結案彙整統計表」(附件十),併同各補助計畫結案資料及訪視紀錄,於10月底前開立青年志工中心領據(附件十二)並備函,送本署辦理核銷撥款。若為自籌款項目之憑證,由青年志工中心保管留存,以供備查。
(2)青年志工中心應於補助款收款日起1個月內,將補助款項轉發青年團隊隊長,如無法採匯款方式,得由隊長簽收親領(不得由他人代領),並將轉發青年團隊之匯款單據及簽收資料上傳計畫網站備查。
十、計畫變更:
(一)青年團隊應確實按計畫書及經費預算執行,其有改變成員、服務時間、地點及對象必要者,除因颱風、地震、天災等不可抗力因素,且經本署同意者外,其餘應於活動辦理日前7日至計畫網站進行變更申請,並通知學校或青年志工中心於活動辦理日前於計畫網站審核。
(二)青年團隊成員變更申請,應將成員親自簽署之「團隊成員變更表」(附件十三)上傳計畫網站,俾辦理變更。
(三)受服務單位或服務時間如有變更者,應重新取得新受服務單位同意書(如附件一),並上傳計畫網站,始能申請變更。
十一、計畫督導及成效檢視:
(一)青年團隊進行服務時,活動場地布置、相關活動手冊、新聞稿及宣傳等文件,應將本署列為指導單位,並運用本署青年和平志工團識別標誌(可至計畫網站下載使用),亦應懸掛或張貼本署所發之旗幟或布條。申請結案時,所附之照片內容,應至少有一張包括青年志工、服務對象及本署所發之旗幟或布條。
(二)本署、學校或青年志工中心,將以實地訪視或其他適當方式,了解及記錄團隊服務情形。
(三)獲補助學校、青年團隊及青年志工中心,須配合本署成效檢視事項,辦理相關作業及成果宣傳。
十二、違規處理:受補助青年團隊,有下列情事之一者,本署得撤銷原核定之補助,並得追繳已核撥款項:
(一)偽造文書或以不實資料申領本補助,除撤銷或追繳補助款項外,青年團隊應自負法律責任。
(二)未確依本計畫規定辦理、計畫執行延宕未能積極辦理、經費未確依補助用途支用、或虛報、浮報等情事,除應撤銷或繳回補助經費外,青年團隊應自負法律責任。
(三)同1項計畫重複申請教育部暑期「教育優先區中小學營隊計畫」,或已獲本署其他專案經費補助者。
(四)未依本署規定辦理會計核銷作業或計畫變更作業,經限期改善仍未改善。
(五)未參加並完成行前培訓者。
(六)未依本計畫規定辦理保險者。
(七)妨礙或拒絕接受本署訪視或成效檢視作業,經限期改善仍未改善者。
(八)於活動期間從事與核定計畫書內容不相關之活動,或活動期間使用本署名義,有不當行為者,2年內不受理其申請補助。
(九)其他未依規定使用本計畫各項補助款者。
十三、其他注意事項:
(一)受補助團隊不得以任何名目向服務對象收取任何費用。
(二)本計畫未盡事宜,其屬經費部分悉依教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點規定辦理,其餘部分,本署得隨時修正補充,並公告於本署計畫網站。


相關檔案:教育部青年發展署補助青年團隊參與志願服務活動實施計畫(PDF)(檔案下載)

相關檔案:青年署補助青年團隊服務實施計畫-107年延長報名期程對照表(PDF)(檔案下載)

相關檔案:107年青年志願服務團隊各校聯繫窗口(PDF)(檔案下載)

相關檔案:107年青年志工中心通訊錄(PDF)(檔案下載)