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推動青年從事海外長期志工計畫 (107.1.23修正)

中華民國106年4月18日核定
106年5月26日修正
107年1月23日修正

一、 辦理依據

青年海外和平工作團計畫、教育部青年發展署服務學習及海外志工獎補助要點。

二、計畫目的

(一) 配合青年海外和平工作團推動,結合非營利組織及大專校院資源,共同發展青年長期志工服務機會,增進青年國際關懷之實踐力。
(二) 鼓勵青年參與深度國際體驗,協助青年開拓視野、增廣見聞、探索自我,以確立未來生涯發展志向。

三、補助對象

18歲至35歲具中華民國國籍,且領有志願服務紀錄冊青年。

四、補助範圍

(一) 至海外國家、地區或機構,提供志願服務計3個月(即90天)以上,且不跨年度執行,並於該年11月底前完成服務。
(二) 同一計畫,如已獲教育部或本署其他專案經費補助者,不得再依本計畫重複提出申請補助。重複申請經本署查證屬實,取消補助資格,原補助經費須繳回撤案。

五、補助項目及額度

(一) 補助額度:每案最高補助額度為新臺幣18萬元,由本署邀集專家學者召開審查會議核定。
(二) 補助項目:
1. 機票費:至海外服務地點直接航程之來回個人經濟艙機票費用(含稅,不含信用卡刷卡手續費)。
2. 簽證費及保險費:簽證費及保險費(保額不得低於新臺幣200萬元)等費用。受補助者應自行辦理赴海外服務之簽證事宜,且加保出國期間意外傷害及醫療等保險。
3. 生活費:依「中央政府各機關派赴國外各地區出差人員生活費日支數額表」及「中央各機關(含事業機構)派赴國外進修、研究、實習人員補助項目及數額表」相關規定,按擬赴國家或地區標準,補助海外服務期間之部分生活費。
(三) 補助原則:本補助款為部分補助,受補助者須自行籌措計畫總經費之20%以上,如未達者不予受理申請。
(四) 針對弱勢家庭青年、原住民族青年、新住民(子女)青年,得衡酌實際狀況優予補助,以兼顧資源分配之平衡性。
1. 為弱勢家庭青年者(領有政府核發之低收入戶或中低收入戶證明),須提供身分證字號並檢附個人資料使用授權同意書(如附件1)。
2. 為原住民身分青年者,須檢附具有原住民身分之戶籍謄本影本1份。
3. 為新住民身分青年者(包含本人或其子女),須檢附戶籍謄本影本1份(以戶政事務所提供「記事不省略」之戶籍謄本或新式戶口名簿,如有註記本人或父母已結婚登記並載明本人或父母一方外籍配偶之原生國籍)。

六、申請程序及資料

(一) 申請方式:透過依法設立之國內非營利組織或大專校院發函申請。
(二) 申請時間:
1. 第一階段:執行期間為1至11月者,於前一年度11月30日前提出申請。
2. 第二階段:執行期間為6至11月者,於當年度4月30日前提出申請。
3. 第三階段:執行期間為9至11月者,於當年度7月31日前提出申請。
(三) 採線上併同書面方式申請,請先至青年海外和平工作團資訊網站填寫申請資料後,併同相關文件,函送本署提出申請,檢附文件如下:
1. 公文1份。
2. 組織立案或登記證書及章程影本1份(大專校院免附)。
3. 身分證正面影本1份。
4. 服務地區(或機構)同意書函或相關證明正本1份。
5. 申請表(附件2)、經費申請表(附件3)
6. 長期志工服務企劃書【含自傳、申請目的及動機、曾參與相關志願服務經驗、服務期程及內容、預期目標或效益、自我期許、海外疫情防護規劃及當地救援機構聯繫方式(如醫療、警察機構、駐外單位)之服務安全措施說明】,正本1份。
7. 志願服務紀錄冊影本。
(四) 於申請期限前,將紙本資料以掛號或快遞寄至臺北市中正區徐州路5號14樓教育部青年發展署國際及體驗學習組,以郵戳為憑,逾期不受理,所送資料不退還。

七、審查作業及原則

(一) 審查作業:由本署邀請專家學者擔任審查委員,召開審查會議進行書面審查,必要時將辦理簡報審查;若申請資料不全或格式不符者,不予受理。
(二) 審查原則:
1. 服務內涵之意義性、公益性及價值性(包含符合所赴海外國家、地區或機構需求及預期效益):35%
2. 企劃可行性(包括資源整合能力、執行流程及服務安全性):30%
3. 企劃延續性及影響性(包含未來規劃建議及方向):35%

八、經費申請及核銷

(一) 經費分兩階段核撥:
1. 第一階段:海外服務前,備函檢附機票購票證明影本、保險單據證明、生活費領據(須有青年簽名)及申請單位之匯款帳戶存摺封面影本等資料,請撥補助金額之70%。
2. 第二階段:海外服務完成後,於1個月內(最遲於該年12月10日前)完成以下程序並備妥資料,核銷餘款項。
(二) 採線上併同書面方式核銷,將成果報告及照片先上傳至青年海外和平工作團資訊網站,併同相關文件,再函送本署,檢附文件如下:
1. 公文1份。
2. 成果報告紙本(含參與志願服務之學習或經歷、自我成長評估、目標或效益評估及附圖說之服務照片3張)。
3. 領據1份。
4. 經費收支結算表1份。(附件4)
5. 申請單位之匯款帳戶存摺封面影本1份。
6. 支出原始憑證1份:
(1) 受補助單位為公私立學校者,應將計畫支出原始憑證專冊裝訂,自行妥善保存及管理,無須送本署審核,本署得視實際需要,通知調閱查驗或派員抽查。
(2) 受補助單位為非營利組織者,應將符合本署核定補助經費項目之支出原始憑證黏貼於黏存單上,並需有相關人員蓋章,於辦理結報時一併檢附,送本署審核,其餘支出原始憑證自行保存,以備查核。若以直接往返經濟艙機票辦理經費核銷者,需檢附機票購票證明正本、電子機票影本及登機證正本(或護照出入境證明)。
(3) 未搭乘本國航空公司者,請填寫因公出國人員搭乘外國籍航空公司班機申請書(附件5)
(三) 如有變更原計畫內容或經費額度等情形,應檢附「教育部青年發展署補助計畫經費調整對照表」(如附6)函報本署辦理。如調整後之自籌經費,未達總經費之20%以上者,本署得依原核定補助比例減少核撥補助款。
(四) 補助經費之請撥、支用及核銷結報,應依教育部補助及委辦經費核銷結報作業要點規定辦理。如涉及所得稅扣繳等事宜,由各受補助單位自行處理。
(五) 所需補助經費如經立法院刪減,本署得依審議結果調整補助款,依預算法第54條之規定辦理。

九、青年之權利義務

(一) 赴海外進行長期志工服務期間之膳宿、當地交通及申請簽證事宜,由青年自行處理,申請單位亦得視情形提供必要協助。
(二) 赴海外進行長期志工服務前,申請單位得視需要請青年赴國內組織志工服務或訓練,以增進青年對於該組織及海外長期志工服務內容之瞭解與認識。
(三) 赴海外進行長期志工服務前,應至衛生福利部疾病管制署網站(http://www.cdc.gov.tw/)「國際旅遊與健康>國際旅遊處方箋」項下,查詢服務國家之傳染病衛教資訊,了解該國家傳染病相關風險,並審視是否需於行前4-8週至旅遊醫學門診諮詢及接種疫苗,另返國後應進行團員健康監測。
(四) 配合參與本署辦理之成果發表或分享座談會等活動。
(五) 所提供之成果報告及資料檔案,無償授權本署進行宣傳、重製、修改、出版、展覽及公開使用之各項相關權利,本署不另支付日後使用酬勞或權利金。
(六) 海外長期志工服務期間須全程參與,不得無故擅自離開服務地點,如有必要提前終止海外長期志工服務,或因其他原因無法繼續海外長期志工服務時,應由申請單位函轉本署核定,方得變更。本署將視情形依比例核減原定之補助款項。
(七) 確實依本計畫規定,執行企劃內容及辦理經費相關事宜;若未依本計畫規定辦理、企劃執行不力、經費未依補助用途支用或虛報、浮報、造假、隱匿不實等情事,本署將停止補助,若已請領者,則須繳回補助款項。

相關檔案:推動青年從事海外長期志工計畫(DOC)(檔案下載)

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