為配合政府資訊公開政策及因應資訊平台、載具多元化趨勢,便利民眾於網站下載政府資訊及政府機關間、政府與企業之資料交換,推動相容性高、適用於各種作業系統及有利於長久保存之開放性檔案格式,行政院自104年1月1日起推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式,希各界共同推動ODF(Open Document Format)文書格式,並響應政府開放文件標準格式,提升我國軟實力。
- 一、
什麼是 ODF
開放文件格式(Open Document Format,簡稱ODF)是一種基於 XML的檔案格式規範,因應試算表、圖表、簡報和文書處理文件等電子文件而設置。其目的為保證使用者能長期存取資料,且不受技術及法律上的障礙。
ODF優點:免費下載、格式開放、跨平台、跨應用程式的特性、可與國際間交換、 適於長久保存並可避免版本升級衝突,全球有許多政府單位及企業改用ODF做為正式文件交換與儲存標準,以避免重要資訊遺失。
- 二、
常見的開放文件格式種類
文書處理(Writer)檔案:.odt
處理試算表(Calc)檔案:.ods
處理簡報(Impress)檔案:.odp
處理繪圖(Draw)檔案:.odg
處理資料庫(Base)檔案:.odb
可攜式文件(PDF)檔案:.pdf
- 三、
軟體下載專區
當您下載「ODT檔」後,如您的個人電腦是安裝微軟Office 2007(sp2)以上版本,就可以直接開啟它。但如果是微軟Office 2003(含)以下版本,或根本沒有安裝任何文書編輯軟體時,就不必再購買微軟Office產品。
在個人電腦,您可免費下載安裝LibreOffice軟體;在手機,您可以免費下載安裝OpenDocument Reader(Android)或OOReader(iOS) APP來開啟您所下載「ODT檔」。