教育部青年發展署

業務Q&A

• 行動計畫提案報名期間為何？

  每年提案期間約為1月中至3月，以網站公告為主，採線上提案。

  114年提案開放時間自1月22日起至3月18日中午12時截止

• 行動計畫審查程序為何？

  1.初審（資格審查）

  2.複審（計畫書面審查）

  3.決審（團隊簡報審查）

  各階段審查結果將公布於青年署網站。
  決審入選的行動計畫，將依審查結果分級提供行動金。

• 行動計畫協力單位的條件為何？

  協力單位可為非營利組織、學校或地方組織等，協力單位所在地、類型或規模不限。

   

• 行動計畫誰可以參加？

  分為以下兩類：
  
  1.Actor（行動者）：
  提案團隊成員尚無行動經驗，或團隊所有成員行動經驗值合計3年以內者，由 2 至 5 名本國籍 18 至 35 歲青年組成的團隊；其中社會青年所占比例至少達 2 分之 1 以上。

  2.Changemaker（青年翻轉家）：
  提案者已具備在地行動超過3年以上經驗者，由 2 至 5 名本國籍 18 至 35 歲青年組成的團隊；其中社會青年所占比例至少達 3 分之 2 以上。

  ►年紀以出生年次認定，如：114年開始徵件，即民國79年至96年（西元1990年-2007年），以此類推。

• 行動計畫提案的重點為何？
  • 團隊須提出完整行動計畫（創新實驗性計畫尤佳），並凸顯青年組成團隊之主體性，內容包含現況說明、問題分析、行動地點/社區、組隊契機、提案原因、計畫摘要、執行策略及辦理方式、團隊分工、工作期程、經費編列、預期成效等。
  • Actor組提案內容計畫，需突顯對於社區現象的觀察，對應青年自身的發展以及規劃行動內容之關聯性應描述清楚，並有嘗試與在地居民建立互動的機制規劃，以及預期嘗試後的可能為何。
  • Changemaker組提案內容計畫，需突顯在地需求與特色，契合社區所需，並有永續發展的機制規劃，須能捲動在地居民公共意識，共同行動，且各行動方式應相互關聯。
  • 上述行動方案皆須以青年為主體負責企劃、推動與執行。可整合田野調查、藝術創作、生態保育、商品設計、點子行銷、閒置空間活化再利用、社區景觀美化、文化保存與維護等方式，若為社區例行性、實施多年或一次性之計畫，或以志願服務、田野調查、課業輔導等為唯一行動方式之計畫，皆不予獎助。

   

• 申請行動計畫，如有同時申請數項公部門經費補助時，是否均要列出來源？

  同時申請或獲得其他政府機關、非營利組織、企業獎（補）助者，應在相關表件欄位分別註明該計畫、獎（補）助項目與金額。
  
  同樣的內容同時若已獲得青年署其他相關專案經費獎（補）助者（含已送審未公布）不得再行申請本案獎助。
  若隱匿、提供不實資料，經青年署查證屬實有重複申請情事，將取消獲獎資格，已提供的行動獎金、獎勵應繳回。
  「教育部補助及委辦計畫經費編列基準表」可自行至青年署官網查詢（路徑：www.yda.gov.tw/主要業務/公共參與/社區參與 青年社區參與行動2.0 Changemaker計畫簡介）

• 提案行動計畫中的經費概算表是否能在獲得獎助後，再做調整？

  行動團隊在提案計畫時，建議將計畫所需花費項目均詳細編列於經費概算表中，
  於入選後可就所獲獎助經費適當調整計畫執行規模，但不可與所提案計畫的執行策略落差太大，導致失去原計畫的精神。

• 行動計畫決審簡報時的呈現方式及可呈現哪些內容？

  簡報的呈現方式不拘，可自行發揮創意呈現執行內容，內容建議包括：

  1.團隊所提行動計畫的動機與目的及意義。

  2.團隊成員所擔任的角色及任務分工。

  3.團隊執行在地行動的作法。

  4.團隊所提行動計畫的經費及資源運用情形。

  5.團隊在執行過程中，捲動社區青年共同參與的具體規劃。

  6.計畫內容具創意構想或創新性亮點的部分。

  7.計畫預期的效益、對社區及青年的改變及影響。

• 行動計畫決審入選團隊的行動金，款項何時撥付？

  分為2次撥付：

  1.第1期：
  收到本署核定通知後1個月內，檢附同意書正本、修正後之計畫書、請款資料等（詳計畫附件說明），經本署審核後，撥付60%行動金。

  2.第2期：
  配合本署各項作業，並經訪視委員確認合格者，於114年11月10日前上傳成果報告、請款資料等（詳計畫附件說明），經本署審核後，撥付40%行動金。

   

• 行動計畫決審入選團隊的經費在什麼情況下會遭扣減、追回或取消入選資格？

  1.同一計畫內容於同時期已獲得本署其他相關專案經費獎（補）助者（含已送審未公布），不得再申請本案獎助。
  若隱匿、提供不實資料，經查證屬實有重複申請情事，將取消獲獎資格，已提供之行動獎金、獎勵應繳回。
  
  2.行動團隊應按計畫內容、期程完成，若中途因故須進行計畫變更或無法執行者，應於本署指定時間（114年為9月30日前）經導師確認同意，
  以書面敘明理由，向本署申請展延或變更計畫內容，經核定後辦理；如因不可抗力因素，無法完成，應敘明理由報送本署。未依前述規定辦理者，得視情節輕重予以廢止或撤銷獎勵之一部分或全部。
  
  3.如有下列情形之一者，本署得限期改正，屆期不改正者，將視情節輕重，酌予扣減獎勵金或終止計畫並重新檢討獎勵額度，或撤銷獎勵並追回已撥付之獎勵金，並列為未來本署相關獎補助計畫審核之重要參考：
  （1）未依原核定期間及核定計畫內容執行（如偏離原計畫內容宗旨或執行績效不佳）、未經核准擅自變更計畫或違反本計畫相關規定。
  （2）未依規定繳交執行資料、延遲核銷經費、成果報告或提案、繳交之文件內容不實。
  （3）散播損害本計畫形象之相關言論或訊息者。
  （4）於計畫執行期間如違反勞動法令或性別平等法規，且經相關機關或委員會查證屬實，得視其情節輕重，取消其獎勵資格，原獎勵經費應繳回撤案，且3年內不得再提出本計畫申請。
  
  4.行動團隊應於本署通知送達翌日起30日內繳回款項，逾期未償還者將依行政程序法第148條逕送強制執行，且3年內不得再申請本署行動計畫。

• 行動計畫決審入選團隊，應配合事項有哪些？

  獲得獎助的行動團隊應配合參與修正計畫書及簽署同意書、導師輔導、業師諮詢及訪視行程、參與青年小聚、繳交成果報告書、拍攝成果分享影片1支或圖文集，完成行動執行管考、參與團隊成果審查及成果展出等，其他注意事項詳如公告計畫簡章。

• 行動計畫執行期間，是否須回報進度？

  行動團隊須每月至指定網站（https://changemaker.yda.gov.tw/）更新執行情形、最新活動及成果，包含文字撰寫、上傳照片與進度更新等。

• 行動計畫除了獎勵金支持外，還有提供哪些資源?

  1.導師陪伴機制：
  青年署將邀請將於行動團隊執行期間，請審查委員擔任導師，協助個別行動團隊訂定計畫目標，引導行動團隊確立計畫發展的方向並適時提供資源協助。

  2.業師諮詢資源：
  設置業師團，行動團隊可依個別需求預約不同專業的業師提供諮詢輔導意見。

  3. 青年小聚與共學：
  行動團隊應參與本署所規劃的青年小聚活動（預計於北、中、南、東分區辦理，團隊至少擇一場次前往指定地點參加，詳細時間地點將另行通知），無故未參加者取消獎助資格。另為協助行動團隊深化及進階，本署提供資源鼓勵青年團隊自提共學及培力需求，經本署審查通過後進行。（申請方式另行公告）

   

• 行動計畫決審入選團隊所提計畫書與著作財產權相關規範為何？

  1.團隊應保證所提供資料的真實性，就其真偽自負相關法律責任，並保證無侵害他人智慧財產權的狀況發生。

  2.團隊同意於執行本計畫所產生的成果資料，如成果報告書、照片、影視音資料（包含影像紀錄、微電影、音樂相關創作、紀錄片等）、相關出版品（如雜誌、社區報、文史調查、繪本、筆記書等） 、文宣資料、劇本、文字圖說紀錄、調查報告、詮釋資料及其他相關成果等之著作財產權，非專屬、無償授權甲方及甲方授權之人基於非營利目的為不限時間、地域、次數及方式之利用，以推廣及宣傳行銷成果；如資料有使用第三人著作且對外公開使用時，需取得第三人之授權書（授權內容可為重製、公開口述、公開播送、公開上映、公開演出、公開傳輸、公開展示、改作、編輯、散佈及出租等權利），並將授權書交付本署收存，並同意對本署及本署授權之人不行使著作人格權。

• 行動計畫決審入選團隊成果審查及成果展安排在何時？哪些人要參加？

  青年署定於每年約11、12月於臺北舉辦成果審查及成果展活動，決審入選行動團隊將會收到通知，並須配合參與，展示本年計畫執行成果，並於成果展前一日辦理成果審查，由行動團隊於會場向委員簡報，說明執行情形與成果。